Privacyverklaring – LCM Service Netherlands B.V.

LCM Service Netherlands B.V., gevestigd aan Vreembroederhof 281, 1019 HD Amsterdam , hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, wanneer wij dat doen en hoe wij deze gegevens beveiligen. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken. Het gaat hier om persoonsgegevens van mensen die onze website hebben bezocht of op enige manier contact met ons hebben gezocht. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot jou als individu.

1. Wie zijn wij?

Wij zijn LCM Service Netherlands B.V., gevestigd aan de Vreembroederhof 281 1019 HD Amsterdam, geregistreerd onder KvK-nummer 71215883.

LCM Service Netherlands B.V. is een [toelichting bedrijf].

Indien u vragen heeft over deze privacyverklaring, kunt u contact met ons zoeken via info.nl@lcmservicenl.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Vanuit de aard van onze dienstverlening, worden er persoonsgegevens van verschillende soorten personen verwerkt. Dit betreft, afhankelijk van de noodzaak, onder andere, de volgende gegevens:

Gegevens van werknemers, klanten en zakelijke contactpersonen

• Voornaam en achternaam
• Adresgegevens
• Woonplaats
• Geboortedatum
• Bedrijfsnaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Gegevens via de website

• Gegevens die u zelf invult in het contactformulier (naam, bedrijfsnaam, telefoon, e-mail)
• Technische gegevens zoals IP-adres en apparaat-informatie (via noodzakelijke cookies)

Gegevens van sollicitanten

• Naam en contactgegevens;
• CV en motivatie, en;
• Eventuele aanvullende informatie die u vrijwillig verstrekt.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het opstellen en uitvoeren van offertes en contracten
• Het leveren van schoonmaak- en facilitaire diensten
• Communicatie met klanten en leveranciers
• Facturatie en financiële administratie
• Werving en selectie van personeel
• Het opbouwen en beheren van personeelsdossiers en verzuimdossiers;
• Het beheren van de salarisadministratie;
• Verbetering van onze website en dienstverlening

• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)
• Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en klantenbeheer)
• Uw toestemming (bij gebruik van cookies of wanneer u vrijwillig gegevens verstrekt)

De verwerking van persoonsgegevens heeft aldus te allen tijde een rechtmatige grondslag.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Administratieve en financiële gegevens, waaronder –  doch niet beperkt tot – de salarisadministratie, verkoopadministratie (getekende offertes, contactformulieren, etc.), worden bewaard voor een termijn van 7 jaar. ;

• Sollicitanten en werknemers:

• Indien u heeft gesolliciteerd bij ons, maar u defunctie niet heeft gekregen, dan zullen uw persoonsgegevens uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure worden verwijderd. Indien u toestemming geeft voor een langere bewaartermijn, dan zullen uw persoonsgegevens voor een langere termijn worden bewaard, welke ten hoogste 1 jaar na beëindiging van het sollicitatieproces zal bedragen.
• Heeft u gewerkt bij LCM Service Netherlands B.V. en bent u niet meer werkzaam bij ons, dan zullen uw arbeidsovereenkomst, de functionerings- en beoordelingsverslagen, gegevens over salarisverhogingen en soortgelijke gegevens maximaal 2 jaar worden bewaard.

• Websitegegevens: afhankelijk van de cookie-instellingen

6. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is, zoals:

• Hostingprovider van de website
• Administratie- en boekhoudpartners
• E-mail- en ICT-dienstverleners
• Externe schoonmaakpartners (indien van toepassing)

Met alle verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

LCM Service Netherlands B.V. verstrekt in ieder geval nooit persoonsgegevens aan derden ten behoeve van persoonlijk gewin. Wij toetsen ook altijd of de desbetreffende derde niet meer gegevens vraagt dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor het gebruikt wordt.

7. Werken op locatie bij klanten

Onze medewerkers voeren werkzaamheden uit op locaties van klanten. Hierbij gelden de volgende principes :

• Strikte vertrouwelijkheid;
• Zorgvuldige omgang met toegangsmiddelen (sleutels, alarmcodes), en;
• Naleving van veiligheids- en huisregels van de klant.

Wij verwerken hierbij geen extra persoonsgegevens, behalve contactgegevens van de klant.

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• Versleutelde verbindingen (SSL)
• Beveiligde opslag van administratieve gegevens
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens
• Regelmatige beveiligingscontroles

9. Uw rechten

U heeft diverse rechten met betrekking tot uw gegevens, waaronder:

• Het recht tot het doen van een verzoek tot  inzage in de verwerkte persoonsgegevens (ook bekend als het “toegangsverzoek van subject”);
• Het recht om een verzoek te doen tot rectificatie en aanvulling, het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken te laten wijzigen;
• Het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te wissen, en;
• Het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens over te dragen aan een andere partij
• Het recht om bezwaar te maken tegen hoe wij uw persoonsgegevens verwerken
• Het recht om uw goedkeuring voor onze verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken (in  de gevallen waarin wij onze verwerking baseren op uw toestemming)

U kunt deze rechten uitoefenen via info@lcmservicenl.com.

10. Klachten

Bij vragen of klachten kunt u contact opnemen met ons door een e-mail te sturen naar info@lcmservicenl.com dan wel met de Autoriteit Persoonsgegevens..

11. Wijzigingen

LCM Service Netherlands B.V. behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. De wijzigingen worden via de website bekendgemaakt en vervangen de vorige versie. De meest recente versie staat altijd op onze website.